• Sadece amatör korolar katılabilir ancak koro şefi profesyonel olabilir.
• Koro üyelerinin sayısında herhangi bir kısıtlama yoktur.
• Başvurmak için online başvuru yapmak, koronun ve koro şefine ait CV ve fotoğrafı, ayrıca koronun yakın tarihe ait ses kaydı ya da konser kayıtları gönderilmelidir.
• Sizden istenen bu materyallerin mail ile iletilmesi gerekmektedir. İletişim kurmayan ve gerekli bilgileri göndermeyen koroların başvuruları değerlendirilmemektedir.
• canakkalekorofestivali@gmail.com

• Başvuru Gönderimi için Son tarihler:
• Festival Korosu Başvuruları için: 30 Mayıs 2019
• Festival Yarışma Korosu Başvurusu için: 02 Nisan 2019
• *Resmi açılış seremonisi 02 Temmuz 2019 Salı günü, Kapanış ve Ödül Töreni 06 Temmuz 2019 Cumartesi günü yapılacaktır.
• Festival taslak programında genel tüm detaylar mevcuttur.
• Organizasyon Komitesi detaylı programı 02 Haziran 2019’dan sonra yayınlayacaktır.
• Seyahat, konaklama, yemek ve Çanakkale Şehir içi ulaşım masrafları katılacak koro tarafından karşılanacaktır.
• Koro, Festivale başvuru yaptığında, Festival boyunca kaydedilecek tüm materyallerin kullanım hakkını Festivale verdiğini kabul etmiş sayılır.
• Organizasyon Komitesi programda son anda her türlü lojistik değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Ücretler ve konaklama fiyatları bu değişikliklerden etkilenmeyecek olup burada teklif edildikleri şekilde kalacaklardır.
• Festivale tüm günlerde katılma zorunluluğu vardır.
• Festival normal performans katılımı yanında ayrıca yarışma bölümünden oluşmaktadır. Dileyen korolar yalnız performans ya da yarışma bölümüne başvuru yapabilirler
• Katılımcı korolar konaklama yerlerine 2 Temmuz 2019 günü sabah saatlerinden itibaren giriş yapabilir, 7 Temmuz 2019 saat 14.00 kadar ayrılmaları gerekmektedir.
• Arzu eden korolar festival bir gün öncesinden ya da festival ardından diledikleri gün sayıda konaklama yerinde, müessesenin kendi fiyatları üzerinden ödeme yaparak konaklama yapabilirler.
• Katılımcı Korolar festival açılış, kapanış törenlerinde yer alması zorunludur
• Katılımcı korolar festival ödentileri için belirlenecek ödeme takvimine uymayı kabul etmiş olurlar. Hesap numaraları ayrıca gönderilecektir.
• Festival Koroları Ödeme Planlarını gerçekleştirip, kamuoyuna festival korolarının ilanından sonra festivale katılamayacaklarını bildikleri takdirde geri ödeme alamayacaklarını kabul etmiş sayılırlar.
• Festivale başvuran tüm koroların festivalin tüm günlerine katılımı mecburidir.
• Festival Koroları iyi donanım ve konfora sahip (otel  yapısında)  “Ardes Konuk Evi” ve eş kalitedeki işletmelerde konaklama yapacaklardır. www.ardesogrenciyurdu.com
• Katılımcı korolar bağımsız olarak konaklama organizasyonu yapamazlar. Konaklama opsiyonları festival organizasyonunun kendisine aittir.
• Festivale başvurularda çeşitli meslek gruplarında çalışanlardan oluşan korolar, izin vb konularda sıkıntı yaşamaları halinde festivalin belli günlerine katılım konusunda festival organizasyon kurulu ile ön görüşme yapması gerekmektedir. Görüşme ve bilgi vermeyen koroların belli günlere katılımı kabul edilmemektedir.
• Festivalin tüm günlerinde korolar festival etkinliklerini takip etmek ve etkileşime açık olmaları gerekmektedir.
• Gezi turları için çeşitli firmaların oluşturduğu parkur ve fiyat önerileri festivale gelmeden önce korolara mail yolu iletilecektir.
• Genel olarak festivali etkinlikleri izlemeyen ve festival kültürüne zarar verdiği tespit eden korolar festival dışı bırakılırlar.
• Katılımcı korolarının Çanakkale’ye geliş ve Çanakkale şehir içi ulaşımlarının kendilerine ait olduğunu kabul etmiş sayılırlar. Dileyen korolar festival organizasyon kuruluna talepleri doğrultusunda Çanakkale içinde otobüs kiralanması hususunda yardımcı olabileceklerdir.
• Festival kapsamındaki tüm konser vb performans etkinliklerinin video-fotoğraf vb. görsel çekimlerinin belirlenen bir firma tarafından yapılacağı ve dağıtımının istek dâhilinde belirli bir ücret karşılığında sağlayabileceklerdir.
• Katılımcı korolar, salon konserlerinde en az “10 dk” en fazla “20 dk” performans sergileyebileceklerdir. Katılımcı Korolar Salon konserlerinde resmi koro kıyafetleri ile sahnede yer almayı kabul etmiş sayılırlar
• Katılımcı Korolar festival kapsamı içindeki repertuvarlarında siyasi vb .yapıda eserler seslendiremezler. Performanslar sırasında bu içerikte mesaj ve görseller kullanamazlar.
• Festival Kurulunun belirleyeceği “FESTİVAL GENEL PROGRAMINA” tüm katılımcı koroların uyması zorunludur.
• Festival komitesi tarafından belirlenmiş ve öncesinden gönderilmiş ” Festival Mecburu Eser ve Ortak Eserlerin ” festivale katılımdan önce hazır olmasını kabul etmiş sayılırlar. Eserler Ocak ve Nisan ayı içerisinde gönderilecektir.
• Katılımcı korolar, festival performansları dâhilinde teknik destek ihtiyaçlarını festival süreci başlamadan önce mutlaka “koro rehberi” aracılığı ile talep etmeleri gerekmektedir.
• Katılımcı Koro Gruplarının Çanakkale’ye gelişlerinden sonra konaklama vb anlarda özel isteklerinin karşılanmayacağını festival koroları kabul etmiş sayılırlar.
• Özel ihtiyaç sahibi gruplar için tek kişi kalma vb istekler önceden festival kuruluna bildirilmeli uygunluk ve kontenjan dahlinde ek ücret ödeyerek hak talep edebilirler.
• Festival kapsamında koroların her tür performans-görsel vb. kayıtlarının, çeşitli basın-medya- internet ve sosyal ağ vb. ortamlarda festival komitesi gerekli gördüğü zamanlarda kullanım haklarına sahiptir.
• Katılımcı korolar ile festival hazırlık süreçleri koro sorumlusu yada koro şefi ile özelikle mail haberleşme ağı ile iletişim sağlanacaktır. Haberleşme ağının hızlı olması festival süreci açısından önemlidir.
• Festivalde katılımcı koro olarak “Sosyal ve toplumsal proje vb. içerikli Korolar” ile “Geleneksel Türk Müziği Koroları” koro paylaşım ve gelişim kültürümüzü önemseme anlamında başvuru yapma hakkına sahiptirler.
• Festival Kitapçığı için gerekli olan yüksek çözünürlükte “koro – koro şefi” fotoğrafı ile “koro-koro şefi özgeçmiş” – “koro repertuvarı” bilgileri en geç 5 Haziran  2019 tarihine kadar mail ile tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. ( Koro- Koro Şefi Özgeçmiş bilgileri boşluklu en fazla 2000 karakter olmalıdır)
• Festival genel programı detaylı olarak planlandıktan sonra koronuzun sahne alacağı zamanlar sizlere iletilecek ve teyit alındıktan ya da revize edildikten sonra ilk olarak festival organizasyon kurulu tarafından kamuoyu ile paylaşılacaktır.
• Festival Koroları Mayıs ayında bir organizasyon ile ilk olarak Festival Organizasyon Kurulu tarafından kamuoyu ile paylaşılacaktır. Korolarımızın öncesinde kamuoyu ile bilgi paylaşmamaya özen göstermesi beklenmektedir.
• Festival komitesi gereklilik dâhilinde festival programını ve şartları değiştirme hakkına sahiptir
• Genel ve Teknik Bilgilerin yeterince okunmaması sonucunda doğacak aksaklıklardan festival organizasyon kurulu sorumlu değildir.
• Genel bilgi akışı için canakkalekorofestivali@gmail.com mail adresi kullanılmaktadır.

Festival Katılım Şartları İçeriği;

• 
  Oda tiplerine göre belirtilen fiyatlar kişi başı festival toplam ücretidir.

• Ödemeler iki eşit taksit şeklinde alınacaktır

• Başvurusu kabul edilen koronun ön rezervasyon yapması için depozit ödemesi gerekmektedir. Rezervasyon ödentisi yapmayan korolar konaklama hakkını kaybetmiş sayılırlar.

• Ön rezervasyon ödemesi: Başvuru kabulü tarihinden itibaren 20 gün içindeki ilk taksit tutarının ödenmesi gerekmektedir.

• İkinci taksit son ödeme günü: 20 Haziran 2019’dur.

• İlk ödeme ile ikinci ödeme tarihi arasında festivale katılmaktan vazgeçen korolar ilk taksit tutarının  %30’nu geriye alabilirler.

• İkinci taksit ödeme tutarından sonra rezervasyonlarını tam olarak tamamlayan korolarımız festivale katılmada vazgeçme ya da gelmeme durumunda herhangi bir geriye ödeme talep edemeyeceklerdir.
• Ödeme banka bilgileri korolara başvuru ve kabul sonrasında mail ile iletilecektir.